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當前位置:首頁--文章閱讀:稱多縣委組織部“三加強”做好文書檔案管理工作

稱多縣委組織部“三加強”做好文書檔案管理工作來源:玉樹黨建  發布時間:2019-10-23 17:10:07  編輯:ysdjnet  瀏覽:1427

今年以來,稱多縣委組織部認真落實“抓、用、活、強”支部實施方案,聚焦基層基礎,健全完善制度,加強文書檔案管理的規范化、標準化建設,切實提高文書檔案的規范性、整齊性、利用率,為組織體系建設三年行動提供有力保證。

——加強公文管理和文書歸檔工作。公文工作是檔案管理的基礎,公文制發工作的規范化、標準化水平直接影響文書檔案的質量。縣委組織部按照《國家機關公文處理辦法》和縣委縣政府有關規定,嚴格收文、行文程序,細致做好公文材料底稿、附件和與文件有關的簽報、批示等附屬材料登記和收集整理,做到登記辦理、傳閱、歸檔和保密工作環環緊扣、有條有理,確保文書材料完整、規范、有序。

——加強立卷與案卷管理工作。做好立卷與案卷管理,有利于文書檔案標準化管理中的分類與檢索。在日常工作中,縣委組織部準確把握文件立卷歸檔的時效性,對已辦結文件及時立卷歸檔,未辦結文件認真做好記錄。同時,抽調5名選調生對文書檔案立卷仔細甄別、分清主次,確保該歸檔文件一個不漏、不該歸檔文件不致混入,并按照歸檔文件材料的保存價值確定保管期限,對不同保管期限文件材料分門別類立卷,科學建立目錄編號。

——加強檔案管理制度和工作程序。為嚴格工作程序,組織部制定了一系列規章制度,從公文行文規范、審批簽發手續到管檔人員工作職責、保密制度及查(借)閱檔案登記等各方面都做出了統一規定。制作檔案查(借)閱登記薄,查(借)閱需注明期限和用途,由專人管理,并按規定期限及時督促收回,確保文書檔案安全。通過強化制度和規范程序,使部機關文書檔案管理工作有章可循,有據可依,切實提高了文書檔案規范化、標準化管理水平。

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